Ramavtal för OVK, åtgärder och service i Södertälje
Ramavtal vänder sig till fastighetsägare och förvaltare med många byggnader. Villkor och priser fastställs en gång och gäller för OVK, åtgärder och service under hela avtalsperioden, för bestånd i Södertälje kommun och övriga delar av Stockholms län. Beställaren avgör själv vad som beställs och när.
Kostnadsfri offert med fast pris.
Ett bestånd med olika besiktningsdatum
Södertälje har över 230 registrerade fastighetsbolag och drygt 270 bostadsrättsföreningar enligt Bolagsverket. Den som förvaltar flera hus ställs ofta inför olika system, olika intervall och olika datum. Ramavtalet samlar dem i en besiktningsplan som visar när varje byggnad ska besiktigas nästa gång.
Utgångspunkten är en fastighetsförteckning. Utifrån den lämnas ett avtalsförslag, och därefter beställs OVK, åtgärder och service efter hand enligt avtalade villkor, utan att nya offerter behöver tas in för varje enskild beställning.
Skillnaden mot serviceavtal
Ett serviceavtal omfattar fasta besök. Ramavtalet är bredare och reglerar villkoren för OVK, åtgärder och service. Beställaren avgör vad som beställs och när, och inget behöver beställas inom avtalet om det inte passar.
Ansvaret för OVK flyttas inte. Byggnadens ägare är alltid ansvarig gentemot Stadsbyggnadsnämnden, och avtalet gäller bara mellan parterna. Däremot blir budgeteringen lättare att planera när priser och villkor är kända flera år framåt.
Det här ingår
- OVK för samtliga byggnader i avtalet, i rätt intervall
- Åtgärder efter OVK: injustering, rengöring, fläkt- och filterbyte
- Service enligt plan
- Samma villkor och priser för varje beställning under avtalsperioden
- Översikt över när varje byggnad ska besiktas nästa gång
När behövs det?
- Flera byggnader med olika OVK-datum
- Nya offerter tas in för varje besiktning och varje åtgärd
- Ventilationen behöver budgeteras flera år framåt
- Fastigheter förvaltas åt flera ägare
Så går det till
- 1
Fastighetsförteckning
Förteckning med adresser, ventilationssystem och datum för senaste OVK.
- 2
Avtalsförslag
Förslaget anger omfattning, priser per uppdrag och beställningsrutiner.
- 3
Avtal
Avtalstiden bestäms gemensamt, till exempel flera år.
- 4
Besiktningsplan
Besiktningarna planeras byggnad för byggnad, så att inget intervall missas.
- 5
Beställningar
Varje uppdrag beställs enligt avtalets villkor, utan ny offert.
”Välplanerat, och bra information till styrelsen. Allt gick väldigt smidigt och proffsigt!”
BRF Boklok Ärlingheden, Märsta
”Trevlig och tillmötesgående tekniker och support. Löste OVK och rengöring med kort varsel. Vi är nöjda med resultatet.”
BRF Tolken 1, Årsta
”Vi är supernöjda från början till slut, från första kontakt till avslutat arbete. Väldigt seriöst, professionellt och informationsgivande.”
BRF Slåtterhagen, Vendelsö
Vanliga frågor
Vem passar ett ramavtal för?
Bostadsrättsföreningar med flera hus, fastighetsbolag och förvaltare som ofta beställer ventilationsarbeten i flera byggnader. Förvaltare som sköter fastigheter åt flera ägare kan också ha nytta av gemensamma villkor.
Måste allt beställas inom ramavtalet?
Det regleras i avtalet. Ramavtalet anger villkoren, men beställaren avgör vad som beställs och när. Priser och villkor gäller för varje beställning under avtalsperioden.
Flyttar ett ramavtal ansvaret för OVK?
Nej. Byggnadens ägare är alltid ansvarig gentemot kommunen. Avtalet gäller endast mellan parterna, och protokollen skickas även fortsättningsvis till Stadsbyggnadsnämnden.
Hör ihop med
Begär offert i Södertälje
Kostnadsfri offert med fast pris i hela Stockholms län.